イベントイルミネーション イベントもあと６０日ちょっととなりました わかってはいても実感しづらいですよね？ そんな実感を促す実験…もとい、試みのイベントイルミネーション第一弾です

まずはじめに連絡です ・サークル一次募集締切りは１月２０日です　定員内の場合申込み済みの方は抽選なしで参加確定となります、準備をオススメください ・参加を検討されている方へ、締切り間際に大量に申込みがあると結構大変です。 サークルデータと住所のみの申込みでサークルカットと入金は後ですから適当かつ早めにお願いできるとありがたいです。「ＳＴＯＰ！主催イジメ」（笑） ・今回会場ぺーパー「コピー紙ラヂヲ」ではテーマ号を出すことになりました 「ＴＡＴイベントの楽しみ」 「作品を手にとってもらう工夫」 「私の製作自己流テクニック」 などを予定 ＊特に最初は初参加の方への歓迎としても是非お願いしたいテーマです 事前募集もかけますのでよろしくお願いします テーマのアイディアも募集してます〜

DingoさんからＴＯＰイラストを頂きました、ＨＰのＴＯＰにもランダムで表示されます 引続き募集中です〜

前回のアンケートから改善点、それと事後に直接聞いた話や主催のイベント中の改善メモから改善進行○×を作ってみました これからも改善点や気になった点などありましたらお気軽にご連絡ください〜 改善進行○× ◆Ａ列の通路が広かった＞通路は狭すぎないけど微妙に狭い距離が本を手に取りやすい／サークルも対応しやすい距離 ○会場設営の際に改善 ◆サークル注意メモが必要 ・朝のあいさつ ・島の出入り口にたまらない ・お隣にあいさつを ・企画紹介 ・ラヂヲ投稿紙＋０号？（手で配布した方が良いか？） ・受付＞本の内容チェックの流れを明記 ・宅急便搬出 ・息抜きになる一言＋今日は楽しく行きましょう ○作る予定 ◆ラクガキやリレー企画にテーマコーナーを ○フリーコーナーとテーマコーナーを作る ◆新刊キャッシュバックはやめるか変えないのか？ ・新規さんのみ ・半額や￥１０００ ○今回半額にしてみました ◆終了時間もっと遅く＞１６：００ ？会場の時間延長をしてお茶会終了時間を延ばせるか会場と交渉 △考慮中、文字書きさんなど絵描きで無い人は少々手持ち無沙汰であるとの意見あり ◆コスプレ不可明記＞多分本人記入 ？他のイベントから流れて来る人もいるので入口にも必要ではないか ○案内と入口に書こうと思います ◆受付時のサークルリスト読みやすく＋検索できるようにＩＤで聞けばよかった ○がんばります ◆設営撤去に参加しやすいように告知わかりやすく ○告知します ◆広報協力もしやすく ○イベントイルミネーションとチラシの立てカンバン化を考えてみました ◆会場の柱デコレート ？会場の柱や壁は貼り付け禁止だけどパネルや養生を巻き込んでしまえば可能か会場と打ち合わせ必要 △交渉しだい ◆カンパ募金をつのる ○基金口座はあるので告知します 追加イスは自分で運んでもらうのを説明し忘れてる ○告知、口答説明します ◆カタログ購入制 ？記入者全員に手にとって欲しい、読んで欲しいのでこれはどうなのか ○今回一般参加さんは購入製にしてみました ◆企画紹介ページ読みづらい △努力中 ◆アップローダーがエラー連発した ？他のアップローダーに変更か自分のところに設置する ○プログラムを改善しました ◆来年はＨＰ容量が足りなくなるので引越し準備 ×貧乏ヒマなし ◆机にサークルナンバー貼って欲しい ＞貼ってはがせるラベルなら可能か △検討中 ◆ＢＧＭ小さい ＢＧＭ大きい ＢＧＭ途切れてる ＢＧＭ元気な曲で △選曲中 ◆入場無料なので入りやすかった ？他イベントから流れてきたなど数通 ×残念ながら入場料を取ることになりました ◆机に２人＋２人の配置はやめて欲しい ×ジャンル分けの方が重要だと思います、追加イスは並んで座れることを前提としてはいません ◆コピー紙ラヂヲ配布の時に無言で渡されて驚いた ○伝えました＆元気な配布協力者さんを募ります ◆角卓の人は後ろに荷物が置けない ？机の下に荷物をおくにしても荷物の多いサークルさんは角を避ける △ムヅカシイな・・・ ◆イベントの宣伝増やして △イベントイルミネーションとチラシの立てカンバン化で皆さんの広報協力を募りました ◆もっと一般さんを △広報により努力中、広報協力をもっと募るべきか？ ◆返金システムの説明がわかりにくい △現在手がまわらず、検討中 ◆ＨＰ申込みシステムが楽だった／楽しい ？仕事が忙しくて郵便申込みに対応の遅れが出たのでこちらももっと改善するべき △郵便に関してはレスポンスがどうしても遅れている現状 ◆主催側や前回経験者は慣れていて「知ってるつもり、説明できてるつもり」になっているのでなるべく初心者さんにわかりにくかったところを聞いて改善してゆく △出会えた少数の人しか聞けていませんね ◆サークル島Ｇ・Ｈは間に避難通路がないので通路を狭めることが出来る 変形にすればもっとサークル卓内が広くなるか卓自体を増やすことが出来る △検討中 ◆朝の流れ「入場＞サークル設営＞見本誌チェック」を参加案内にいれる ○参加案内制作中 ◆ぱんふれっとにジャンル明記欲しい ×検討中ですがスペース的に厳しいです ◆コピー誌ラヂオのテーマ号を出すつもりが忘れてた ○今回出すことになりました ◆ゴミ捨て場欲しい △検討中 ◆イベント毎のスタッフ募集 ×忘れてた＆どう伝えれば良いのか？何を分担すればよいのか？よくわかってません ◆ラヂヲ投稿用紙を参加案内やチラシに付ける ○計画中 ◆一般参加者さんの為のイベントとしても努力が必要と思われる △思案中 ◆一般さんは次回以降も会場前で待機＞会場内に場所があれば待機場所として暇つぶしできるとなお良い △検討中 チラシ配布の人にも手続き説明＞勝手にやろうとする人がいる △一人だけなんだよね、それをやってる人（笑） ◆参加者主導「何かやりたいコーナー」 ガンカタスケッチのように「何かやりたい」と思った時に相談しやすい環境を作る またその場は「誰かやって」ではなく「私がやりたい」「私も貴方も協力し合ってやりましょう」という物にする ×手がまわらず ◆ガンカタスケッチはないのかとの問い合わせ △スペースと相談 ◆参加者に会場利用の呼びかけをする タトホン参加者にそういう人は少ないと思っているがこの先もいないともかぎらないし全イベント参加者向けになれば会場との良好な関係に役立つ、というより同人イベントお断りとならないためにもＨＰにも公開するべきか？ ・一般の方の視線を気にした行動を ・イベント会場外でたむろしない（たむろ行為は迷惑です） ・会場〜駅で同人誌等を取り出さない（家でゆっくり見てください） ・一回の入口など通路／出入り口に留まらない ・ ○告知します ◆雨の日は会議室などを当日に借りて待機場に出来ないものか？ △朝の時間に一般参加者向けの「イベントの歩き方」をやるのはどうか？検討材料 ◆スケブを頼む時のマナーなど表記 ○会場に貼り出す予定 ◆見本誌の前に文章系配置は成功か？ △前回は成功だったように思うが今回は混ぜた配置にする予定

今回はここまで！ ちょっと事務の方を先に済ませたいので 次回は２月１０日を予定しています、お楽しみに〜